Confidentialité & RGPD
Notre engagement pour la protection de vos données personnelles
⚠️ Attention à la sécurité
Les domaines officiels de Buguma Mutualité sont : bugumamutualite.be et bugumamutualite.com
Assurez-vous toujours de vérifier l'adresse URL dans la barre d'adresse de votre navigateur avant de vous connecter ou de transmettre des informations sensibles. Méfiez-vous des sites contrefaits ou malveillants.
Introduction
Buguma Mutualité ASBL (ci-après "nous", "notre" ou "Buguma Mutualité") s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).
En utilisant nos services, notamment la plateforme myBuguma et notre site web, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Données que nous collectons
Données d'identification
Nom, prénom, numéro de membre, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance.
Données financières
Historique des contributions, paiements, dépenses liées à la mutualité.
Données de connexion
Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite.
Données de communication
Messages envoyés via notre système de chat, emails, documents partagés.
Comment nous utilisons vos données
- Gestion de votre adhésion et de votre compte membre
- Traitement des contributions et des demandes d'assistance
- Communication sur les événements, services et actualités de la mutualité
- Fourniture de services digitaux via myBuguma (documents, chat, notes, etc.)
- Amélioration de nos services et de votre expérience utilisateur
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Prévention de la fraude et sécurisation de nos systèmes
Base légale du traitement
Exécution du contrat
Votre adhésion à Buguma Mutualité constitue un contrat nécessitant le traitement de vos données.
Consentement
Pour certaines communications marketing, nous sollicitons votre consentement explicite.
Intérêt légitime
Amélioration de nos services, sécurité de la plateforme, prévention de la fraude.
Obligations légales
Respect des législations belges et européennes en matière de comptabilité et de gestion d'ASBL.
Politique de Cookies
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience sur notre site et notre plateforme.
Cookies essentiels
Nécessaires au fonctionnement du site (authentification, session utilisateur).
Cookies de performance
Collecte d'informations anonymes sur l'utilisation du site pour améliorer nos services.
Cookies fonctionnels
Mémorisation de vos préférences (langue, affichage).
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.
Partage de vos données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :
- Avec d'autres membres (uniquement les informations nécessaires dans le cadre de la mutualité)
- Avec nos prestataires de services (hébergement, paiement) sous contrat de confidentialité
- Si requis par la loi ou une autorité judiciaire
- Avec votre consentement explicite pour des cas spécifiques
Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger des données inexactes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la limitation
Limiter le traitement de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer vos droits, contactez notre DPO à : privacy@bugumamutualite.be ou visitez notre page dédiée DPO
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
- Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
- Authentification sécurisée et contrôle d'accès
- Sauvegardes régulières et redondance des données
- Formation du personnel sur la protection des données
- Audits de sécurité réguliers
Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour :
- La durée de votre adhésion à Buguma Mutualité
- Respecter nos obligations légales (comptabilité : 7 ans minimum)
- Résoudre des litiges ou faire valoir nos droits
Après cette période, vos données sont soit anonymisées, soit supprimées de manière sécurisée.
Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email ou via une notification sur la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
Contact et réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :
Buguma Mutualité ASBL
Email général : contact@bugumamutualite.be
DPO (Protection des données) : privacy@bugumamutualite.be
Tél : +32 (0) 477 79 09 91
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) de Belgique :www.autoriteprotectiondonnees.be
Dernière mise à jour : 20 janvier 2026
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